Die Digitalisierung aller Abläufe in der Justiz schreitet mit Macht voran. Trotzdem wird die Verarbeitung analoger Schriftstücke noch lange Zeit zur täglichen Praxis der Justiz gehören und die Effizienz medienbruchfreier Verfahren nicht erreichen. Aber auch bei der Verarbeitung digitalen Schriftguts fehlen oftmals strukturierte Daten, um eine erhöhte Datenqualität und Prozessautomation zu realisieren.

Durch den Einsatz computergestützter Textanalysewerkzeuge lassen sich genau diese strukturierten Daten aus unstrukturiertem Text gewinnen. Die gewonnenen Daten können für Suche, Verschlagwortung als auch die direkte Ansteuerung von Vorgangsbearbeitungssystemen und E-Akten genutzt werden – eine verbesserte Arbeitsvorbereitung für Richter und Staatsanwälte ist so realisierbar. Ihre dokumenten-orientierten Arbeitsabläufe werden damit schneller, zuverlässiger und kostengünstiger.

Vorteile der computer­gestütz­ten Text­analyse in der täg­lichen Praxis

Durch die Methoden des Natural Language Processings ist die Verarbeitung natürlichsprachlichen Datenmaterials einschließlich der Gewinnung von semantischen Informationen im Alltag angekommen. Diese Methoden sind auch im Bereich der Justiz mit großem Nutzen einsetzbar, da eingehendes Schriftgut oftmals ohne ergänzende strukturierte Daten vorliegt. Mit Hilfe des Natural Language Processings ist es möglich, strukturierter Daten aus den Schriftstücken heraus zu gewinnen. So kann die Arbeit von Richtern, Staatsanwälten, Rechtspflegern usw. unterstützt und die Effizienz digitaler Verfahren erhöht werden.

Auf einen Blick.

Computergestützte Textanalyse in der E-Akte

  • Automatisierte Erzeugung von strukturierten Informationen aus unstrukturierten Schriftstücken
  • Kuratiertes maschinelles lernen zur Optimierung auf fachspezifisches Datenmaterial
  • Erzeugung von Informationen zur Dokumentensteuerung
  • Deutliche Verbesserung der Datenqualität
  • Erzeugung von Metadaten für die Suche und Ablage
  • Automatisierungsgrad mit Hilfe des integrierten Vorschlagswesens einfach konfigurierbar
  • Einsparpotentiale durch semi-automatische Erschließung von natürlich sprachlichen Textinformationen und deren Weiterverarbeitung
  • Offene Schnittstellen ermöglichen Einbindung in Bestandssysteme

Inte­gration in E-Akte und Vor­gangs­bearbeitungs­system.

Die Lösung „Verfahrens­bearbeitung mit computer­gestützter Text­analyse“ ist einfach in bestehende Post­eingangs­lösungen oder E-Akten integrierbar. Nach der Übernahme eingehender Schrift­stücke aus dem Post­eingang kann die Analyse und Extraktion rele­vanter Infor­mationen aus natürlich­sprachlichen Texten erfolgen.

Nach manueller Kontrolle und Nach­bear­beitung und Trans­formation der Daten in das XJustiz-Format kann eine Weiter­verar­beitung der extra­hierten Daten erfolgen, z.B. Steuerung von Vorgangs­bearbeitung und E-Akte, Be­nach­richtigungs­funktionen, Experten­systeme usw.

Für die manuelle Kontrolle und ge­gebenen­falls Nach­bearbeitung der Daten stellt die Lösung eine grafische Nutz­ober­fläche bereit. Mit dieser können die gefundenen Daten auf einen Blick identi­fiziert und in einem Arbeits­schritt bearbei­tet werden. Eine manuelle Verschlag­wortung von Schrift­stücken entfällt.

Zukunftssicherheit durch technische Interoperabilität

Die Lösung „Verfahrensbearbeitung mit computergestützter Textanalyse“ ist einfach in bestehende Posteingangslösungen oder E-Akten integrierbar. Nach der Übernahme eingehender Schriftstücke aus dem Posteingang kann die Analyse und Extraktion relevanter Informationen aus natürlichsprachlichen Texten erfolgen.

Nach manueller Kontrolle und Nachbearbeitung und Transformation der Daten in das XJustiz-Format kann eine Weiterverarbeitung der extrahierten Daten erfolgen, z.B. Steuerung von Vorgangsbearbeitung und E-Akte, Benachrichtigungsfunktionen, Expertensysteme usw.

Für die manuelle Kontrolle und gegebenenfalls Nachbearbeitung der Daten stellt die Lösung eine grafische Nutzoberfläche bereit. Mit dieser können die gefundenen Daten auf einen Blick identifiziert und in einem Arbeitsschritt bearbeitet werden. Eine manuelle Verschlagwortung von Schriftstücken entfällt.