Logo NOAH 2018

NOAH 2018

NOAH 2018 - Giraffe

Funktionen und Module im Detail

Alle Funktionen in einer einfach zu bedienenden Software-Lösung – das ist NOAH 2018

NOAH 2018 bietet Ihnen eine moderne, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Die Benutzerführung erfolgt intuitiv und ist auf die Prozesse im Notariat zugeschnitten. Beim Bedienkonzept sind Sie nicht auf einzelne, vordefinierte Eingabemöglichkeiten festgelegt. Nutzen Sie klassisch Tastatur und Maus oder arbeiten Sie vielleicht lieber über ein mobiles Endgerät mit Touchscreen? Möchten Sie gescannte Dokumente oder PDF-Formulare in die Prozesse integrieren? NOAH 2018 bietet Ihnen diese Möglichkeiten! Alle Funktionen stehen Ihnen unabhängig vom Eingabegerät zur Verfügung.

zur NOAH 2018 Produktseite

Stammdaten – Kontakte

  • Verschiedene Kontaktarten (Personen, Firmen, Ämter, Gemeinden, …)

  • Verknüpfungen von Kontakten untereinander (Verwandtschaftsverhältnisse, Vormund, Vertreter, …)

  • Fallspezifische Eingabeformulare

  • Kommunikationsschnittstellen (E-Mail, Telefon, Fax, etc.)

  • Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenzen direkt am Kontakt

  • Übersicht zum Kontakt über Kontakt-Dashboard

Komfort-Suche

  • Schnelle und flexible Suche auf Basis der Daten und zugehörigen Volltexte des Datenbestands
  • Intuitive Suchsemantik für gezielte Suchen
  • Direkter Aufruf von übergeordneten Daten (bspw. Vorgängen) aus den Suchergebnissen

Weitere Funktionen

  • div. Analyse- und Auswertefunktionen (Business Intelligence)
  • Anbindung an die Telefoninfrastruktur zur Anzeige von Anruferdetails (inkl. offener Vorgänge etc.)
  • Chat-Funktion
  • Kalenderfunktion
  • Formulargenerierung (bspw. zur Abfrage der Vorgangs- oder Beteiligtendaten)
  • Versionierung aller Datensätze
  • Paralleles Arbeiten an mehreren Datensätzen (Vorgänge, Kontakte, Entwürfe, etc.)

Stammdaten – Grundstücke

  • Pflege verschiedener Grundstücke in eigenem Modul
  • Verknüpfung von Grundstücken untereinander
  • Arbeitsteilung bei der Pflege von Grundstücken ist möglich
  • Intuitive Pflege der Grundstücke angelehnt an die Struktur des Grundbuchauszuges

Dokumentenmanagement

  • Grundsätzlich stets integriert in Datensätzen (Vorgang, Kontakt, Termin, etc.)
  • Ablage aller Formate
  • Umfassende Dokumentenvorschau
  • Volltextsuche nach Dokumenten
  • Versionierung
  • Elektronische Posteingangsbearbeitung

Vorgangsbearbeitung

  • Unterschiedliche Status von Vorgängen
  • Vorgangstyp-spezifische Pflege von Vorgangsdaten
  • Detail- und Schnellmodus
  • Direkte Ablage von Dokumenten und Korrespondenzen im Vorgang
  • Regelwerkintegration
  • Bündelung von Vorgängen zu Vorgangssammlungen
  • Flexible Verknüpfung von Vorgängen untereinander
  • Schnelle Aktenstandsicht im Vorgangs-Dashboard

Anbindung an elektronische Schnittstellen

  • Zentrales Testamentsregister
  • Zentrales Vorsorgeregister
  • Vorbereitung für Urkundenarchiv
  • Besonderes elektronisches Notarpostfach
  • XNotar

Stammdaten – Zuständigkeiten

  • Ablage von Zuständigkeiten für Kontakte (Ämter, Behörden, Gemeinden, etc.), Grundstücke und Adressen
  • Zentrale Pflege
  • Feedbacksystem zur Verbesserung der Zuständigkeiten
  • Automatische Ermittlung von Zuständigkeiten auf Basis der Zuständigkeitsdatenbank

Urkundenentwurfserstellung

  • Robuste und flüssige Anbindung an Microsoft Word
  • Nutzung Verwaltung von Strukturelementen wie Listen, Tabellen, Daten aus der NOAH 2018-Anwendung (Vorgangsdaten, Kontaktdaten, Notardaten, etc.), Grammatikelementen, Ankerlinks, etc.
  • Recherchemöglichkeiten in Microsoft Word
  • Automatische Generierung eines Vorschlags für einen Urkundenentwurf auf Basis der Daten des jeweiligen Vorgangs

Vorgangsbearbeitung (Vollzug)

  • Vorgangskalender
  • Elektronisches (druckbares) Verfügungsblatt
  • Unterstützung des Vollzugs mittels flexiblen Aktivitäten (Abarbeitungsworkflows, Zuständigkeiten für Aktivitäten, Automatische elektronische Versendungen, Dokumentgenerierung und Druck, Vollzugssteuerung und -Controlling
  • Kostenrechnung
  • Ablage / Archivierung