NOAH 2018

NOAH 2018 - Giraffe

Abdeckung aller Prozesse in Ihrem Notariat

Mit NOAH 2018 garantieren wir Ihnen in jeder Hinsicht Zukunftssicherheit. Auf Grundlage des technologischen Kerns von NOAH 2018 sind Weiterentwicklungen der Software schnell und flexibel realisierbar. Wir reagieren direkt auf Anpassungen an gesetzliche oder standesrechtliche Änderungen. Sie arbeiten immer mit der aktuellsten Version von NOAH 2018.

NOAH 2018 unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Arbeit und ist die Basis auf dem Weg zum papierlosen Büro! Durch die Integration aller relevanten Kommunikationskanäle (Papier, E-Mail, beN, Schnittstellen zu ZTR, ZVR, etc.) vermeiden Sie mit NOAH 2018 den Zwang zur Nutzung weiterer unabhängiger Module und sichern so jederzeit den fehlerfreien Ablauf. Die Mandantenkommunikation ist sicher, vollständig integriert und dokumentiert.

Pflege der Stammdaten verschiedener Kontaktarten (Personen, Firmen, Ämter, Gemeinden, etc.)

Pflege von Grundstücks-Stammdaten mit der Möglichkeit, diese untereinander zu verknüpfen

Zentrale Pflege und automatische Ermittlung von Zuständigkeiten

Anbindung an elektronische Schnittstellen

  • Zentrales Testamentsregister
  • Zentrales Vorsorgeregister
  • Vorbereitung Zuständigkeitsservice
  • Vorbereitung für das Urkundenarchiv
  • Besonderes elektronisches Notarpostfach
  • XNotar

Zusatz-Funktionen in NOAH 2018

  • div. Analyse- und Auswertefunktionen
  • Anbindung an die Telefoninfrastruktur zur Anzeige von Anruferdetails (inkl. offener Vorgänge etc.)
  • Chat-Funktion
  • Kalenderfunktion
  • Formulargenerierung (bspw. zur Abfrage der Vorgangs- oder Beteiligtendaten)
  • Versionierung aller Datensätze
  • Paralleles Arbeiten an mehreren Datensätzen (Vorgänge, Kontakte, Entwürfe, etc.)

Typspezifische Vorgangsbearbeitung

  • Übersichtliche Vorgangsdarstellung im Dashboard
  • Schnell- und Detailmodus zur Bearbeitung der Vorgangsdaten verfügbar
  • Integriertes Regelwerk
  • Elektronisches (druckbares) Verfügungsblatt
  • Unterstützung des (automatischen) Vollzugs
  • Bündelung von Vorgängen zu Sammlungen
  • Ablage von Dokumenten und Korrespondenz direkt am Vorgang
  • Flexible Einbindung in die Kostenrechnung
  • Ablage und Archivierung

Schnelle und flexible Komfort-Suche auf Basis der Daten und zugehörigen Volltexte des Datenbestands

  • flexible und intuitive Suche über alle Daten
  • Schnell-Übersicht über Suchergebnisse
  • direkter Aufruf übergeordneter Daten (z.B. Vorgänge) aus den Suchergebnissen

Urkundenentwurfserstellung

  • Robuste und flüssige Anbindung an Microsoft Word  Verwaltung von Strukturelementen wie z.B. Listen, Tabellen, Daten aus der NOAH 2018-Anwendung (Vorgangsdaten, Kontaktdaten, Notardaten, etc.), Grammatikelemente, etc.
  • Recherchemöglichkeit in Microsoft Word
  • Automatische Generierung eines Vorschlags für einen Urkundenentwurf auf Basis der Daten des jeweiligen Vorgangs

Integriertes Dokumenten-Management für alle Arten für Dokumenten

  • Umfassende Dokumentenvorschau
  • Blätterfunktion zur Recherche der kompletten Aktenlage eines Vorgangs
  • Elektronische Posteingangsbearbeitung
  • Suche anhand von Volltexten