Die Bundesnotarkammer führt gemäß Bundesnotarordnung (BnotO) § 78I ein Notarverzeichnis, das der Information der Behörden und Gerichte, der Rechtsuchenden und der anderen am Rechtsverkehr Beteiligten über die bestellten Notare und Notariatsverwalter dient. Es enthält zudem historische Notare und bei welchem Gericht bzw. heutigen Notar deren notarielle Akten heute zu finden sind. Darüber hinaus dient es der Erfüllung der Aufgaben der Notarkammern und der Bundesnotarkammer. Die Einsicht in das Verzeichnis steht jedem Bürger unentgeltlich über das Informationsportal der Bundesnotarkammer zur Verfügung. Die Suche in dem Verzeichnis wird durch ein elektronisches Suchsystem ermöglicht.
Das Notarverzeichnis ist im Zuge mit dem Testamentsregister entstanden, das durch seine gesetzliche Verpflichtung der Teilnahme aller Notare an einem zentralen elektronischen Register ein zentrales elektronisches Verzeichnis für Notare erforderlich machte. Die Führung des NVZ wurde gesetzlich in der Bundesnotarordnung (BNotO) im §78I verankert. Westernacher Solutions hat die Konzeption und Entwicklung des NVZ damals durchgeführt und entwickelt es bis heute weiter.
Es ist heute aus der IT-Landschaft der Bundesnotarkammer nicht mehr wegzudenken und ist eines der wichtigsten zentralen Verzeichnisse, nicht nur für das ZTR, sondern beispielsweise auch für das 2022 in Kraft getretene Zentrale Urkundenarchiv.
Das Notarverzeichnis der Bundesnotarkammer führt Informationen über aktive und historische Notare.
Es hat im Laufe der Jahre nicht nur mehrere Facelifts enthalten, auch der Funktionsumfang wurde umfangreich erweitert. So enthält es heute neben den aktiven Notaren und Notarverwaltern auch alle historischen Notare und den aktuellen Aufenthaltsort von deren historischen Akten, aber auch alle Notarvertreter und deren aktuelle Vertretungen, Notarassessoren, Landesnotarkammern, geografische Zuständigkeiten der Notare und vieles mehr. Die Informationen stehen auch den Bürgerinnen und Bürgern über https://www.notar.de/ zur Verfügung, wo sich jeder über aktive Notare (Notarsuche) und über historische Notare und den Aufenthaltsort von deren Akten (Urkundensuche) informieren kann.
Das Notarverzeichnis ist ein Beispiel dafür, wie ein Software-System über viele Jahre kontinuierlich an sich ändernde Anforderungen angepasst wurde und trotzdem durch ein gutes Design und rechtzeitiges konsequentes Refactoring in hohem Maße wartbar bleibt.
Torsten Blumreiter // Geschäftsbereichsleiter Justiz // Westernacher Solutions
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TECHNOLOGIE
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