Das webbasierte Planungs- und Informationswerkzeug für Ihre kirchliche Organisation.

ISIDOR integriert und ergänzt Ihre Datenlandschaft zu einem zentralen IT-System. Alle relevanten Daten Ihrer Organisation werden mit allen in der Kirche typischen Beziehungen und in dem gewohnten Sprachgebrauch Ihrer Organisation abgebildet.

Verbinden und ergänzen Sie wertvolle Informationen in einer zentralen Software für die Kirche!

Personalmanagement | Adressverwaltung | Strukturen der Seelsorge | Meldewesen | zentrale und dezentrale Verwaltungsstellen | Bauwesen | Geoinformation | Einrichtungen, Stiftungen, Orden, Verbände, Unternehmen | Gremienarbeit in Haupt- und Ehrenamt

ISIDOR – Der Online-Schematismus für Ihre Kirche

Mit ISIDOR finden ihre haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter schnell, einheitlich und übersichtlich alle Informationen für den täglichen Bedarf:

Wie finde ich aktuelle Adressen?
Endlich alle Adressen in einem System! Schnelle Recherche mit Verwendung für Zwischenablage und Serienbrief

Wie finde ich aktuelle Telefonnummern?
Alle Kommunikationsmerkmale Ihrer Kirche in einem System (Telefon, Mobiltelefon, Fax, E-Mail und Webseite). Erstellen und nutzen Sie komfortable Mail-Verteiler und wählen Sie die Nummer Ihres Kontaktes direkt aus der Anwendung.

Wie ermittle ich Zuständigkeiten?
Alle Stellen der Seelsorge, der Caritas / Diakonie und Ihrer Verwaltung in einem zentralen System! Alle historischen, aktuellen und zukünftigen Inhaberschaften von Stellen, Ämtern und Gremienmitgliedschaften

Über eine detaillierte Berechtigungssteuerung wird gesichert, dass der Zugang zu sensiblen Daten nur berechtigten Nutzern zur Verfügung steht.

ISIDOR unterstützt Ihre Kernprozesse!
  • Stellenplanung
  • Erstellen zentraler Statistiken z.B. für VDD / EKD
  • Besetzungsverfahren von Stellen und Ämter
  • Versände Ihrer Poststelle
    • Serienbriefe
    • Etikettendruck
    • E-Mail-Verteiler
  • Reorganisationen
    • in Ihrer Verwaltung
    • einzelner Stellen und Ämter
    • in der Seelsorge wie Fusions- oder
      Neubildungsprozesse von Kirchengemeinden oder Dekanaten
  • Auslieferung eines gedruckten Schematismus / Almanachs für Ihre Kirche
  • Adressmanagement

ISIDOR-BENUTZEROBERFLÄCHE – ALLES AUF EINEN BLICK!

Durch die Einführung von ISIDOR ergaben sich für unsere Kunden verschiedene Synergieeffekte:

  • ISIDOR speist ein Geoinformationssystem zur Erweiterung Ihres Informationsangebotes
  • ISIDOR stellt dynamisch Ihre kirchlichen Strukturen für die Webauftritte bereit
  • ISIDOR dient als Datenquelle zur Serienbrieferstellung
  • ISIDOR liefert mit seinen Druckwerken die Grundlage für die Archivierung kirchlicher Strukturen

Globale Suchfunktion

Suchen Sie mit Hilfe ein oder mehrerer Stichwörter im globalen Datenbestand von ISIDOR. Die Suchergebnisse werden in übersichtlicher Form als Verknüpfungen auf die betroffene Datenobjekte dargestellt, die einen direkten oder indirekten Bezug zum Suchkriterium haben. Semantische Suchalgorithmen liefern zu Personen Treffer in deren Umfeld wie Stellen, Ämter und Dienstorte der Person. Eine orthographische Ähnlichkeitssuche interpretiert die Eingabe Suchbegriffs und schlägt zusätzlich zur Ergebnisliste ähnliche Wörter als Suchkriterium vor.

Favoriten & Schnellzugriffe

Fügen Sie Ihrer ISIDOR-Oberfläche individuelle Schnellzugriffe für die am meisten benötigten Datenbestände hinzu. Somit haben Sie die Informationsquellen, die für Ihre tägliche Arbeit von Bedeutung sind, mit einem Mausklick zur Verfügung. Nutzen Sie die Favoritenfunktion, um Ihre persönlichen, dynamischen Auswertungen inklusive der von Ihnen favorisierten Ansichten zu speichern. Dank des einheitlichen Datenbestandes können so wiederkehrende Rechercheaufträge in wenigen Augenblicken aufgerufen werden, um Sie im Anschluss als Export oder Ausdruck zur Verfügung zu haben.

Filter-
funktionen

Pro Modul können die häufigsten Abfragen mit konfigurierbaren Schnellfiltern adhoc ausgeführt werden. Autovervollständigungs-Funktionen sorgen hier für eine schnelle und korrekte Eingabe von Suchbegriffen. Darüber hinaus können komplexe Auswertungen mit Hilfe von erweiterten Filtern einfach erstellt und individuell abgespeichert werden. Die Eigenschaften und Beziehungen der Objekte stehen hierbei umfänglich als Filterkriterien zur Verfügung, um Sie bei Ihren persönlichen Auswertungen zu unterstützen.

Export und Druckfunktionen

Sämtliche Auswertungen und Detailansichten können gedruckt oder mit individuell gestaltetem Drucklayout als PDF exportiert werden. In allen Modulen stehen CSV Standardexporte zur Verfügung, um ihre Datenansichten z.B. in Tabellenkalkulationen weiter zu verwerten. Weiterhin bieten verschiedene Module Spezialberichte, um z.B. Auskunft über die Vermögenswerte / Immobilien / Einrichtungen in Trägerschaft einer Kirchengemeinde Auskunft zu geben. Ein weiterer Sonderbericht erlaubt die Auswertungen von Stellenbesetzungen zu Organisationseinheiten in Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft.

PERSONAL­MANAGEMENT MIT ISIDOR

ISIDOR bietet umfassende Möglichkeiten für die Verwaltung des Personalbereichs Ihrer Organisation – alles in nur einer Lösung!

Gremienverwaltung mit haupt- und ehrenamtlichen Ämtern

Alle Ämter Ihrer Kirche systematisch erfasst und recherchierbar. In vielen kirchlichen Organisationen fehlen vollständige Abbildungen der ehrenamtlich durchgeführten Tätigkeiten bzw. der Ämter und Personen in den zahlreichen Gremien der Verwaltung und der Seelsorge. ISIDOR schließt diese Lücke und erlaubt Ihnen so erstmals einen vollständigen Überblick über die Tätigkeitsbereiche des haupt- und ehrenamtlichen Personals.

Komplette Stellenverwaltung

Planung, Besetzung und Auswertung von historischen, gegenwärtigen und zukünftigen Stellen der Verwaltung und der Seelsorge.

Simulation von Szenarien in der Organisations­entwicklung

Darstellung der statistischen und strukturellen Auswirkungen veränderter Personalstrukturen

Druck des Personalschematismus

auf Basis des elektronischen Schematismus (mehr als 40 Spezialdokumente wie Handbuch der Seelsorger, Geburtstags- oder Jubiläumslisten, vollständiges Verzeichnis Ihrer Territorialstruktur oder Ihrer Verwaltungsstrukturen)

Vermeidung von Doppelerfassungen

Besoldung und Personalverwaltung sind maschinell integriert miteinander verbunden

SCHEMATISMUS IN ISIDOR

ISIDOR bietet umfassende Möglichkeiten für die Verwaltung des Schematismus Ihrer Organisation – alles in nur einer Lösung!

Vollständiger, elektronischer Schematismus

  • Quellen- & Fundstellenverwaltung
  • Personen, Stellen, Ämter
  • Verwaltungsstrukturen des Bistums / der Landeskirche
  • Vollständige Territorialstruktur
  • Komplette Integration der Caritas / Diakonie incl. Personal, verbundener sozialer Einrichtungen sowie sämtlicher Organisationseinheiten
  • Kirchengemeinden
  • Gremien
  • Verbände / Vereinigungen / Vereine
  • Einrichtungen incl. sozialer Einrichtungen und Bildungseinrichtungen
  • Orden
  • Unternehmen
  • Stiftungen
  • Bauverwaltung (Grundstücke, Gebäude, Orgeln, Glocken, Friedhöfe, Flurdenkmäler, Klöster, Wallfahrtsorte)

Spezialfunktionen wie …

  • Druck des Personal- und Realschematismus auf Knopfdruck mit tagesaktuellen Daten
  • Erstellung individueller, statistischer Auswertungen
  • Detaillierte Berechtigungssteuerung zur Vergabe von Lese- und Bearbeitungsrechten pro Verantwortungsbereich

ISIDOR – auf einen Blick

  • Zentralisierung aller Stammdaten Ihrer Organisation in einem System
  • Schrittweise Reduktion der Anzahl der IT-Anwendungen in Ihrer Organisation
  • Open Source Komponenten dienen als Fundament für eine moderne und zukunftssichere Webapplikation
  • Flexible Export-Funktionen in verschiedene Formate (z.B. CSV)
  • Zugangskontrolle über ein ausgefeiltes Berechtigungssystem
  • Anbindungen an bestehende Softwarelösungen minimieren die Datenpflege
  • Durch administrierbare Zusatzfelder Anforderungen selbst umzusetzen

Volle Integration in die IT-Landschaft ihres Bistums / ihrer Landeskirche

ISIDOR – Schnittstellen

  • Benutzerimport für ActiveDirectory / LDAP
  • SingleSignOn-Lösungen für Windows Umgebungen
  • Personal- und Besoldungssysteme (KIDICAP, TDS Personal)
  • Anbindung an bestehende Dokumenten Management Systeme möglich
  • Meldewesen (Einspeisung statistischer Daten)
  • Liegenschaftsverwaltungen (IMMO, CAPITOL)

Video-Tutorials